我國關於憑證及帳簿保存之規定可見《商業會計法》第三十八條：

各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。 各項會計帳簿及財務報表，應於會計年度決算程序終了後，至少保存十年，但有關未結會計事項者，不在此限。

茲分門別類說明前述規範如下：

1. 會計憑證
   會計憑證包括原始憑證和記帳憑證，前者用來證明會計事項發生的經過，例如發票、收據、水單（賣/賣匯憑證）、契約、薪資表等。會計人員記帳時根據原始憑證的內容及金額編製傳票，即稱為為記帳憑證。會計憑證應保存至年度決算程序辦理終了後五年。
2. 會計帳簿
   根據《商業會計法》第二十三條規定，除「會計制度健全，使用總分類帳科目日計表者，得免設普通序時帳簿」外，一般商業必須設置普通序時帳簿及總分類帳，通常即指日記帳及總帳。會計帳簿應保存至年度結算程序辦理終了後十年。
3. 財務報表
   根據《商業會計法》第二十八條規定，財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表及業主權益變動表（或累積盈餘變動表或盈虧撥補表（前各款報表之註釋亦視為報表的一部份）。財務報表應保存至年度結算程序辦理終了後十年。
4. 未結會計事項
   前述憑證、帳簿及報表，若涉有未結會計事項，其保存年限於前述規定同，但起算日須延至該會計事項終結後。例如應收帳款若至年度結算申報日後仍未收回，其銷項發票應至少保存到該帳款收回或確定認列壞帳後五年。
5. 永久保存
   除前述規定外，營利事業可依實際需求，保留必要之憑證以備證明或查閱使用。一般常見永久保存者，如股東會議事錄、公司章程、商務契約等。